Appel d’offre – Achat de matériel informatique – Togo

Appel d’offre – Achat de matériel informatique au Togo

Forum économique mondial / Alliance mondiale pour la facilitation des échanges

 

1. Contexte

L’Alliance Mondiale pour la Facilitation des Echanges est un partenariat public-privé pour la croissance portée par le commerce. Nous sommes convaincus que le commerce international doit être plus simple, plus rapide et plus économique, créant de nouvelles opportunités commerciales et favorisant le développement économique et social tout en réduisant la pauvreté. Notre mission consiste à aider les pays en développement et les pays les moins avancés à mettre en œuvre l’Accord sur la facilitation des échanges de l’Organisation mondiale du commerce. Nous rapprochons les gouvernements et le secteur privé comme partenaires à titre égal pour identifier les retards en douane et les formalités inutiles aux frontières et pour concevoir et mettre en œuvre des réformes ciblées produisant des résultats quantifiables.

L’Alliance est menée conjointement par le Center for International Private Enterprise, la Chambre de commerce internationale, le Forum économique mondiale et en coopération avec la Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Elle est financée par les gouvernements des Etats-Unis, du Canada et de l’Allemagne.

En partenariat avec le Centre islamique pour le développement du commerce (CIDC), l’Alliance, par l’intermédiaire de la GIZ, l’Alliance soutient le gouvernement togolais à adopter la solution ePhyto de la Convention internationale pour la protection des végétaux (CIPV), qui permet d’échanger des certificats phytosanitaires électroniques (ePhytos) avec des partenaires commerciaux par l’intermédiaire d’une plate-forme centrale, de manière rapide, précise et peu coûteuse.

Dans le cadre de ce projet, l’Alliance se procure du matériel informatique destiné à soutenir la Direction de la protection des végétaux du Togo à passer aux échanges électroniques. Le fournisseur sélectionné livrera le matériel demandé dans les locaux de la GIZ à Lomé.

 

2. Fourniture de matériel

2.1 Eligibilité du soumissionnaire

Les exigences quant à l’éligibilité du soumissionnaire sont définies ci-dessous :

No	Exigences	Attestation
1	Être une entreprise enregistrée au Togo opérant depuis au moins 3 ans	Copie du document officiel d’inscription au registre du commerce du soumissionnaire
2	Posséder un numéro d’identification fiscale (NIF)	Copie du certificat NIF du soumissionnaire
3	Avoir des antécédents en matière de fourniture et d’installation d’équipements informatiques pour des organisations au Togo	Calendrier de contrats similaires achevés
4	Être en mesure de livrer le matériel demandé dans un délai de 30 jours ouvrables dans les locaux de la GIZ à Lomé.	Engagement écrit signé par un cadre supérieur ou propriétaire de l’entreprise
5	Garantir tout le matériel fourni pour une période minimale de 1 an	Lettre de garantie
6	Posséder un compte bancaire au Togo capable de recevoir des paiements internationaux libellés en dollars des États-Unis.	Relevé d’Identité Bancaire

 

2.2 Description du matériel

Il est demandé aux soumissionnaires de fournir deux propositions financières séparées pour les équipements décris ci-dessous :

n°1

No	Article	Spécification	Quantité
1	Ordinateur portable	Intel i-5 processor (ou équivalent)	13
		Écran 13 pouces (min)
		Système d’exploitation Windows 10 (min)
		Min 8GB RAM
		Min 256 SSD
		1 an de garantie (min)
		MS Office 2019 : Word, Excel, Outlook (min)
		Sacoche d’ordinateur portable
2	Tablette	Tablette 10.1 pouces	47
		Android OS
		4 GB RAM (min)
		Stockage 64 GB (min)
		1 an de garantie (min)
3	Coque de protection renforcée	Coque antichoc pour tablette 10.1 pouces	47
4	Antivirus	1 an de souscription (min)	13

 

n°2

No	Article	Spécification	Quantité
1	Imprimante/Scanner	Imprimante laser avec scanner	11
		Noir et blanc + Couleur
		Format d’impression : A4 (min)
		Vitesse d’impression : Noir et blanc 15ppm / Couleur 4 ppm (min)
		Connectivité par USB, Ethernet ou sans fil
		1 an de garantie (min)

 

3. Format de l’offre

L’offre doit comprendre les sections suivantes :

1. Établir l’éligibilité du soumissionnaire (voir section 2.1 ci-dessus)
2. Détailler la conformité du matériel proposé avec les spécifications techniques requises (voir section 2.2 ci-dessus)
3. Indiquer le prix du matériel en dollars des États-Unis et identifier clairement la composante fiscale et tous les autres coûts payables dans le cadre du prix final.
4. S’engager à respecter le calendrier de livraison défini

 

4. Conditions de paiement
Le paiement sera effectué dans les 30 jours suivant la livraison et l’installation de tous les équipements énumérés au point 2.2 ci-dessus, sur présentation d’une facture libellée en dollars des États-Unis. La facture doit clairement identifier la valeur de la composante fiscale, inclure l’identification fiscale du fournisseur et l’IBAN du compte bancaire togolais à utiliser pour le paiement. Le paiement sera effectué en dollars des États-Unis.

 

5. Soumission à l’appel d’offres
Veuillez soumettre vos offres au format PDF à: Laura Garrone (laura.garrone@iccwbo.org) avec l’objet: “matériel IT ePhyto Togo [VOTRENOM]” avant le 20/10/23 23h59. Veuillez noter qu’en soumettant une offre de la manière décrite ci-dessus, le soumissionnaire sera considéré comme ayant accepté toutes les conditions du présent appel d’offre et les ayant incorporées dans sa proposition, sauf notification contraire spécifique.